Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- IG Metall Jobportal
- Geschäftsstelle Velbert
- Publiziert: 28.05.2024
- Publizierung bis: 31.07.2024
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die IG Metall Velbert in Velbert suchen wir zum 01.09.2024 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Für die IG Metall Velbert in Velbert suchen wir zum 01.09.2024 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers sowie der politischen Sekretär*innen und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung, etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation
- Selbstständige Führung von Schriftverkehr sowie auf Anweisung
- Selbstständige Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Aktionsplanungen nach inhaltlicher Vorgabe. Dies umfasst die Vorbereitung, Betreuung und Durchführung, sowie die Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltungen
- Zuarbeit und Betreuung der Bildungsarbeit, inklusive Anlegen, Vor- und Nachbereiten von Seminaren
- Anfertigung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Flyern, Statistiken und Informationsmaterialien nach inhaltlicher Vorgabe
- Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Mitgliederbetreuung (telefonisch und vor Ort)
- Erfassung und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten, Erfassen von Wahlen
- Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelung im Verwaltungsbereich
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung in Betreuung und Assistenz von Führungskräften und Teams
- Organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Planen und Organisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Tarifrunden, Konferenzen, etc.)
- Freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Hohes Maß an Bereitschaft sich ins Team zu integrieren
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Hakan Civelek
IG Metall
Geschäftsstelle Velbert
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel.: +49 170 3333 140