Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • IG Metall Jobportal
  • Geschäftsstelle Velbert
  • Publiziert: 28.05.2024
  • Publizierung bis: 31.07.2024
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die IG Metall Velbert in Velbert suchen wir zum 01.09.2024 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung und Assistenz des Geschäftsführers sowie der politischen Sekretär*innen und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung, etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation
  • Selbstständige Führung von Schriftverkehr sowie auf Anweisung
  • Selbstständige Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Aktionsplanungen nach inhaltlicher Vorgabe. Dies umfasst die Vorbereitung, Betreuung und Durchführung, sowie die Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltungen
  • Zuarbeit und Betreuung der Bildungsarbeit, inklusive Anlegen, Vor- und Nachbereiten von Seminaren
  • Anfertigung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Flyern, Statistiken und Informationsmaterialien nach inhaltlicher Vorgabe
  • Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Mitgliederbetreuung (telefonisch und vor Ort)
  • Erfassung und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten, Erfassen von Wahlen
  • Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelung im Verwaltungsbereich

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechend schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
  • Erfahrung in Betreuung und Assistenz von Führungskräften und Teams
  • Organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Planen und Organisieren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Tarifrunden, Konferenzen, etc.)
  • Freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
  • Hohes Maß an Bereitschaft sich ins Team zu integrieren
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Übernahme weiterer Aufgaben
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 

Hakan Civelek
IG Metall
Geschäftsstelle Velbert
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel.: +49 170 3333 140