Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Darmstadt
  • Vollzeit
  • Publiziert: 22.07.2024
  • Publizierung bis: 15.08.2024
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Darmstadt suchen wir zum 01.09.2024 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten 
  • Bearbeitung von satzungsgemäßen Unterstützungsleistungen der IG Metall
  • Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Erledigung von Korrespondenz nach inhaltlichen Vorgaben
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Assistenz für politische Sekretärinnen/Sekretäre
  • Vor- und Nachbereitung für Termine, Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Tagungen
  • Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken
  • Anfertigung und Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen nach inhaltlicher Vorgabe (z.B. Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen und Präsentationen)
  • Planung und selbständige Überwachung von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, entsprechende schulische Bildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, rechtliche Kenntnisse, vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Einschlägige Erfahrungen in der Administration bzw. moderner Büroorganisation erwünscht
  • Idealerweise Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch MDB und CRM.
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).





 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 15.08.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Daniel Bremm
IG Metall
Geschäfsstelle Darmstadt
1. Bevollmächtigter 
Tel. +49 (0)6151 3667 34