Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Darmstadt
- Vollzeit
- Publiziert: 22.07.2024
- Publizierung bis: 15.08.2024
Für die Geschäftsstelle Darmstadt suchen wir zum 01.09.2024 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Mitgliederbetreuung, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
- Bearbeitung von satzungsgemäßen Unterstützungsleistungen der IG Metall
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Erledigung von Korrespondenz nach inhaltlichen Vorgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Assistenz für politische Sekretärinnen/Sekretäre
- Vor- und Nachbereitung für Termine, Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Tagungen
- Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken
- Anfertigung und Bearbeitung von Dokumenten und Protokollen nach inhaltlicher Vorgabe (z.B. Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen und Präsentationen)
- Planung und selbständige Überwachung von Terminen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, entsprechende schulische Bildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, rechtliche Kenntnisse, vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Einschlägige Erfahrungen in der Administration bzw. moderner Büroorganisation erwünscht
- Idealerweise Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch MDB und CRM.
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Daniel Bremm
IG Metall
Geschäfsstelle Darmstadt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)6151 3667 34