Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Rosenheim
- Vollzeit
- Publiziert: 02.09.2024
- Publizierung bis: 30.09.2024
Für die IG Metall Geschäftsstelle Rosenheim suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung– und Vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr, insbesondere im Schwerpunkt des Rechtsschutzes der Geschäftsstelle
- Beratung von Mitgliedern und Erteilung von Rechtsauskünften
- Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder– und Betriebsdaten, vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, Kontaktpflege und Rückholmanagement
- Assistenz für politische Sekretäre/innen der GS
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Berichten, Grafiken und Analysen
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen sowie Unterstützung bei Aktionen
- Beschaffungsmanagement in der GS
- Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle
- Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (Erfahrungswerte im Bereich Arbeits- und Sozialrecht sind wünschenswert)
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare Rechtsschutzprogramm)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).Teilzeit ist ebenfalls möglich nach Abstimmung (min. 28 Std.).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Florian Bauer
IG Metall GS Rosenheim
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 160 5331 319