Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Cottbus
  • Vollzeit
  • Publiziert: 20.12.2024
  • Publizierung bis: 10.01.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die IG Metall Geschäftsstelle Cottbus suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Mitgliederbetreuung
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), 
  • Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung; ggf. 
  • Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen.
  • Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten). 
  • Einfaches Telefonisches Rückholmanagement
 
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
 
Weitere Arbeitsinhalte
  • Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, 
  • Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von 
  • Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische 
  • Unterstützung bei der Durchführung).
  • Verwaltung von Seminaranmeldungen.
Hinweis: In Rahmen der Kooperation der Geschäftsstellen Cottbus und Ostbrandenburg ist ein punktueller Einsatz in der Geschäftsstelle Ostbrandenburg möglich. 
 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Wünschenswert: Polnische Sprachkenntnisse
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35  Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 10.01.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Holger Wachsmann
IG Metall
GS Ostbrandenburg / GS Cottbus
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. +49 (0) 335 55499 23