Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle München
  • Vollzeit
  • Publiziert: 07.01.2025
  • Publizierung bis: 24.01.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die GS München suchen wir zum 01.02.2025 einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Vollständige Bearbeitung von Satzungsleitungen
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
  • Telefonisches Rückholmanagements / Haltearbeit im Rückholmanagement
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
  • Assistenz für politische Sekretäre/innen 
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit 
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, zoom) 
  • Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil 
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 30.06.2027 befristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Sibylle Wankel
1. Bevollmächtigte
IG Metall GS München
Tel. +49 89 51411 21