Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg
  • Teilzeit
  • Publiziert: 31.01.2025
  • Publizierung bis: 31.03.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg in Siegburg suchen wir zum 01.05.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Assistenz für Geschäftsführung und politische Sekretäre/innen 
  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allg. Büroorganisation
  • Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
  • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
  • Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen 
  • Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen 
  • Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
  • Vertretung Zuarbeit Rechtsschutz, Aktenführung mit Lecare und erste einfache Rechtsauskunft

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossen Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern 
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation 
  • Verständnis für organisationspolitische Belange 
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare) 
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz 
  • Teamfähigkeit und Flexibilität 
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe 
  • Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung 
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen 
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristetTeilzeitstelle(21,00 Std./Woche). Im ersten Jahr, für die Einarbeitung, ist eine höhere Stundenzahl (bis 35,00 Std./Woche) möglich.





 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Michael Korsmeier
IG Metall
GS Siegburg
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)2241 9686 10

Email: michael.korsmeier@igmetall.de