Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Mainz-Wiesbaden
  • Publiziert: 03.03.2025
  • Publizierung bis: 28.03.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Mainz-Wiesbaden in Mainz suchen wir zum 01.04.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
  • Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
  • Telefonisches Rückholmanagements
  • Haltearbeit im Rückholmanagement
  • Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
  • Seminarplanung und -abrechnung
  • Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm 
  • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
  • Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
  • Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM 
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
  • kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteTeilzeitstelle( 30 Std./Woche).
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 28.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Javier Pato Otero
IG Metall
GS Mainz-Wiesbaden
1. Bevollmächtigter 
Tel. +49 (0) 6131 27078 14