Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Vorstandsverwaltung
  • Vollzeit
  • Publiziert: 07.03.2025
  • Publizierung bis: 19.03.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
 
Für den Fuktionsbereich Sozialpolitik, Ressort Arbeits- und Sozialrecht / Betriebl. Altersversorgung (SPR) in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
 
 

Tätigkeiten:

  • Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form
  • Selbständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm Lecare
  • Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz
  • Überprüfen von Kostennoten über Verfahrens-, Gerichts- und Rechtsanwaltskosten (nach RVG, GKG und weiteren Kostengesetzen) sowie Erstellung entsprechender Zahlungsanweisungen
  • Eigenständige Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs inkl. der Eingänge des Elektronischen Bürger- und Organisationenpostfachs (eBO)
  • Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels, z. T. unter Verwendung von Formbriefen und Textbausteinen
  • Eigenständige Korrespondenz mit DGB Rechtsschutz GmbH, Rechtsanwaltskanzleien, Gerichten
  • Selbständige Beantwortung von Anfragen
  • Ansprechpartner für alle Gliederungen der IG Metall (insbesondere Geschäftsstellen), Recherchen und Auskünfte zu Rechtsschutzvorgängen
  • Recherche in juristischen Datenbanken
  • Pflege der juristischen Fachliteratur und Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung der Loseblattsammlungen
  • Aktenablage und Archivierung
  • Selbständige Büroorganisation
  • Anfertigung und Gestaltung von Fachtexten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Seminarunterlagen und Rechtsinformationen nach Vorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren, Dienstreisen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Anforderungen:

Fachkompetenz
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Fachkenntnisse in Bezug auf das Rechtswesen, insb. bezüglich der Arbeits- und der Sozialgerichtsbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Kostenrecht (insb. RVG und GKG), Erfahrungen in der Rechnungsprüfung
  • Erfahrungen im Umgang mit dem elektronischen Rechtsverkehr
  • Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Führung von elektronischen Akten
  • Sehr gute Kenntnisse im Prozessrecht, insb. im Fristenmanagement
  • Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
  • Bereitschaft zur Aneignung des Rechtsschutzprogramms Lecare
  • Gute Kenntnisse im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS 365)
  • Sehr gute fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insb. der IG Metall und der DGB Rechtsschutz GmbH
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen
  • Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz
  • Fähigkeiten zum selbständigen Arbeiten
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterqualifikation
 
 
 
 
 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
  • Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).

Kontakt:

Dann bewirb Dich bis zum 19.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 

Nunzia Spoglia
IG Metall
PA Personalmgt./Konzepte
Personalreferent/in
Tel. +49 (0) 69 6693 2115