Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Geschäftsstelle Köln-Leverkusen
  • Vollzeit
  • Publiziert: 15.04.2025
  • Publizierung bis: 30.04.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Köln-Leverkusen in Köln suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Qualifizierte Assistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inhaltliche Zuarbeit (Recherche und Aufarbeitung gewonnener fachspezifischer Informationen)   
  • Festlegen und Nachverfolgen interner Termine, verantwortliche Mitwirkung bei der Erfüllung von Informationspflichten gegenüber anderen Organisationseinheiten
  • Erstellen von Berichten auf Grundlage von Stichworten; Vorbereitung und Vorformulierung von Pressemitteilungen
  • Einrichtung der Arbeitsorganisation für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) und deren Nachhaltung 
  • Erstellen teils komplexer statistischer Auswertungen und deren Aufbereitung für Präsentationen  
  • Vorbereitung teils komplexer, revisionssicherer Vorlagen für interne Gremien; revisionsfähiges Controlling von Wahlunterlagen; verantwortliche Mitwirkung an der  Vorbereitung der Organisationswahlen
  • Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen und Organisation von Veranstaltungen
  • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
  • Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder und (Erst-)Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Rechts- und Tarifauskünften
  • Eingabe von Organisations-, Betriebsrats- und Vertrauensleutewahlen in den entsprechenden Systemen
  • Fachliche Koordination der Arbeit des Sekretariatsteams
  • Pflege der Homepage der Geschäftsstelle (CMS Magnolia)
  • Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden der Geschäftsstelle
  • Pflege und Bearbeitung des Zeiterfassungssystem ATOSS und Verwaltung der Personalakten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit 
  • Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards 
  • Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge 
  • Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare) 
  • AEOV Ausbildereignung von Vorteil
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe; Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten 
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität 
  • Kommunikative und soziale Kompetenz 
  • Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten; Organisationsfähigkeit
  • Gesprächsführungskompetenz 
  • Hohe Mitgliederorientierung 
  • Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit 
  • Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation 
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein 
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung 
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung 
  • Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall 

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 30.04.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Paul Hecker
IG Metall
Geschäftsstelle Köln-Leverkusen
Geschäftsführer und Kassierer
Tel. +49 (0) 221 951524 39