Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

  • Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
  • Teilzeit
  • Publiziert: 16.04.2025
  • Publizierung bis: 30.05.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
  • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisation von Bewirtungen, Einladungs- und Rückmeldemanagement
  • Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
  • Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
  • Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren und Unterstützung bei der Durchführung
  • Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
  • Warnstreikplanung und –erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDB
  • Pflege der Internetseite bzw. socialmedia-Kanäle
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
  • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
  • Kenntnisse der einschlägigen Tarifverträge
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
  • Gute schreibtechnische Fertigkeiten
  • Fähigkeit zu planen und zu organisieren
  • Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Verständnis für organisationspolitische Belange
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige Aufgabenerledigung
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Medienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von Vorteil
  • Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Sabrina Wirth
IG Metall
Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Tel. +49 (0) 511 16406 23