Verwaltungsangestellter (m/w/d)

  • Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen
  • Vollzeit
  • Publiziert: 15.04.2025
  • Publizierung bis: 30.04.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen  in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Erfassung, Registrierung und Archivierung von Tarifverträgen
  • Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden (allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung etc.)
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefon, Pflege von Funktionärs- und Betriebsdaten
  • Zuarbeit für politische Sekretär/innen
  • Führen des Schriftverkehrs, Vorlage unter Anwendung von Formbriefen und Textbausteinen, Ablage
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Selbständiges Überwachen von Terminen
  • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellte oder in einem anderen kaufmännische Beruf oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender     
    Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
  • Verständnis für organisationspolitische Belange
  • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
  • Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten
  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, zu planen und zu organisieren
  • Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke
  • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
  • Gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
  • Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
  • Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement
  • Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
  • Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35,00 Std./Woche).





 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 30.04.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
 
Thomas Hay
IG Metall
Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen
Organisationssekretär
Tel. +49 (0) 170 3333 663
thomas.hay@igmetall.de