Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Koblenz
- Vollzeit
- Publiziert: 18.06.2024
- Publizierung bis: 12.07.2024
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die IG Metall Geschäftsstelle Koblenz in Koblenz suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).
Für die IG Metall Geschäftsstelle Koblenz in Koblenz suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Assistenz für politische Sekretäre/innen
- Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
- Telefonisches Rückholmanagements
- Haltearbeit im Rückholmanagement
- Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- Seminarplanung
- Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
- Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
- Administrative Bearbeitung des Rechtsschutzes
- Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
- Allgemeine Rechnungsprüfung
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Unterstützung des Ortsjugend- und Seniorenausschusses
- Einstellen von Presseberichten auf Social Media und Homepage
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle ( 35 Std./Woche).
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle ( 35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 12.07.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ali Yener
IG Metall
Geschäftstelle Koblenz
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)261 91517 14
