Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik stellen sicher, dass die betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und technischen Prozesse eines Betriebs mithilfe von IT-Systemen reibungslos ablaufen. Sie analysieren die Geschäftsprozesse, schlagen geeignete informationstechnische Systemlösungen vor und wählen EDV-Anwendungen nach wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Gesichtspunkten aus. Zudem lösen sie technische Probleme, die bei der Installation von Programmen oder dem Betrieb von Netzwerken auftreten, und passen Standardsoftware an die betrieblichen Anforderungen an. Auch bei der Dokumentation der technischen und betrieblichen Abläufe sowie der Anwenderbetreuung und -schulung wirken sie mit.
Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik sorgen für den reibungslosen Ablauf betriebswirtschaftlicher Prozesse mithilfe von IT-Systemen.
Betriebliche Prozesse beurteilen
Ob in Industrie- und Handelsunternehmen, im Dienstleistungsbereich oder in der Verwaltung: Das betriebswirtschaftliche und informationstechnische Fachwissen von Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik ist überall dort gefragt, wo Informationsverarbeitungsprozesse optimiert und Anwendersysteme auf die betrieblichen Prozesse zugeschnitten werden müssen. Dies betrifft z.B. Systeme für die Bereiche Produktionsplanung und -management oder Computer Integrated Manufacturing (CIM). Sie wirken z.B. mit, die Anforderungen an die Software zusammenzustellen, wenn eine Handelskette ihr Kundenkartensystem optimieren möchte, um den Kundenservice zu verbessern. Anhand dieses Sollkonzepts wird dann in Teamarbeit das vorhandene System analysiert und überlegt, wie die Anforderungen umgesetzt werden können. Außerdem wird eine Kosten-Nutzen-Analyse erstellt. Darüber hinaus sind sie auch an der Erstellung der Software beteiligt. Stehen Programmänderungen fest oder müssen neue Programme entwickelt werden, greifen sie auf ihre Kenntnisse über Programmiersprachen zurück. Nachdem die Anwendung eine Testphase erfolgreich durchlaufen hat, kann sie in Betrieb genommen werden. Abschließend fertigen sie eine technische Dokumentation an. Bei ihrer Arbeit spielt die IT-Sicherheit eine große Rolle, beispielsweise installieren sie spezielle Sicherheitssysteme.
Netzwerke und Cloud Computing
Auch mit der Installation und Überwachung von Netzwerken können Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik betraut sein. Sie richten ein Netzwerk vor Ort ein und verbinden die Rechner mit Servern und Peripheriegeräten. Nach der Installation bzw. Konfiguration der Betriebssysteme führen sie Testläufe durch. Abschließend erstellen sie eine Netzwerkbeschreibung sowie Arbeitsanweisungen, mit denen die Benutzer oder andere Netzwerkadministratoren das System bedienen und ggf. erweitern können. Sie betreuen das Netzwerk aber auch selbst, d.h., sie erweitern dessen Funktionen oder passen es an veränderte Softwarevoraussetzungen an. Dabei nutzen sie beispielsweise Cloud-Computing-Anwendungen. Cloud Computing umfasst eine On-Demand-IT-Infrastruktur, d.h., Betriebssysteme, Anwendungen und Speicherplatz stehen online zur Verfügung und können für die jeweiligen betrieblichen Erfordernisse herangezogen werden. Zudem beraten sie Anwender vor Ort und weisen die Nutzer in die Bedienung der Netzwerke ein.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
-
mittels geeigneter IT-Systeme den reibungslosen Ablauf betriebs- und arbeitsorganisatorischer Prozesse sicherstellen
-
Geschäftsprozesse beschreiben und analysieren
-
IT-Systemlösungen vorschlagen, wirtschaftliche und bedarfsgerechte EDV-Anwendungen auswählen
-
Netzwerke installieren und konfigurieren
-
EDV-Anwendungssysteme und betriebliche Informationssysteme entwickeln und bereitstellen, Internetanwendungen programmieren
-
Standardsoftware an betriebliche Anforderungen anpassen
-
Systeme zur IT-Sicherheit, z.B. gegen Viren, Trojaner oder andere Malware, installieren und laufend Updates einspielen; betriebliche Anwendungsdaten regelmäßig sichern
-
technische Netzwerk- und Installationsprobleme lösen
-
Benutzersupport leisten, Anwenderschulungen durchführen
-
technische und betriebliche Abläufe dokumentieren
-
Geschäftsleitung bei der Einführung und beim Kauf von IT-Systemen und Software beraten
-
ggf. Energieeffizienz bestehender Systeme bewerten und bei der Umrüstung auf umweltfreundlichere Geräte mitwirken
Verdienst/Einkommen
Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): € 3.407 bis € 3.963
Quelle:
Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales
Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
Verdienst/Einkommen
Das Einkommen von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen hängt von der Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung und Verantwortlichkeit ab, aber auch von den jeweiligen Anforderungen des Berufs, von Branche, Region und Betrieb. Die Höhe richtet sich in tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Nicht tarifgebundene Betriebe können ihre Mitarbeiter/innen in Anlehnung an entsprechende Tarifverträge entlohnen.
Weitere Informationen über Einkommensmöglichkeiten:
Arbeitsorte
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik arbeiten in erster Linie
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
Arbeitssituation
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik arbeiten mit dem Computer und branchenspezifischen Softwareprogrammen. In erster Linie sind sie in Büroräumen am Bildschirm und im Außendienst beim Kunden vor Ort tätig. Sie müssen sich flexibel auf häufig wechselnde Arbeitsorte und Arbeitsbedingungen einstellen. Im Bereich Wartung sind z.T. unregelmäßige Arbeitszeiten möglich.
Die Arbeit von Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik erfordert technisches Verständnis und räumliches Vorstellungsvermögen, wenn z.B. technische Skizzen beim Einrichten von Rechnernetzen umzusetzen sind. Beim Anpassen von Standardsoftware an betriebliche Anforderungen und Kundenwünsche, z.B. durch den Einbau von Hardwarekomponenten, sind Handgeschick und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung notwendig. Neuartige betriebliche Informationssysteme zu entwickeln, setzt Kreativität voraus, das Lösen hochkomplexer und langwieriger Netzwerk- oder Installationsprobleme erfordert Durchhaltevermögen. Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik sind immer über die neuesten technischen Entwicklungen in der Computertechnik informiert.
Arbeitsbedingungen im Einzelnen
-
Arbeit mit technischen Geräten, Maschinen und Anlagen
-
Bildschirmarbeit (z.B. Software für automatisierte Fertigungsabläufe programmieren)
-
Handarbeit (z.B. Hardwarekomponenten einbauen und warten)
-
Arbeit in Büroräumen
-
unregelmäßige Arbeitszeiten (im Bereich Wartung)
-
Kundenkontakt (Kunden zu IT-Systemlösungen beraten)
-
häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (sich schnell ändernden technologischen Rahmenbedingungen anpassen)
Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel
Computertechnik und Software, z.B.: CAD-, CAM- und CNC-Anwendungen, Entwicklungsumgebungen für C++ und Java, Cloud-Computing-Anwendungen
Unterlagen, z.B.: Benutzerhandbücher, Softwaredokumentationen, Fachliteratur, fachspezifische Webseiten
Büroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon
Arbeitsbereiche/Branchen
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen für Betriebsinformatik finden Beschäftigung
Branchen im Einzelnen
-
Chemie, Pharmazie, Kunststoff
-
Elektrotechnik, Elektronik
-
Fahrzeugbau, -instandhaltung
-
Finanzdienstleistungen, Immobilien
-
Gesundheit, Soziales
-
Handel
-
Hotel, Gaststätten, Tourismus
-
IT, DV, Computer
-
Management, Beratung, Recht, Steuern
-
Medien, Informationsdienste
-
Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
-
Nahrungs-, Genussmittelherstellung
-
Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung
-
Transport, Verkehr
-
Weitere Dienstleistungen
-
Werbung, Public Relations