Aufgaben und Tätigkeiten kompakt
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung übernehmen sowohl informationstechnische als auch kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben. Bei Systemanalysen sowie Konzeption, Realisierung und Einführung von Software unterstützen sie Informatiker/innen. Darüber hinaus installieren, konfigurieren und pflegen sie Betriebssysteme und Schnittstellen. Sie führen Softwaretests durch, werten Test- und Ablaufprotokolle aus und ermitteln Fehler. Zudem sind sie an der Qualitätssicherung, der technischen Dokumentation und der Anwenderschulung beteiligt. Die Assistenten und Assistentinnen formulieren Anforderungen für Informationssysteme unter wirtschaftlichen Aspekten und helfen bei der Anpassung der am Markt vorhandenen Standardsoftware an den innerbetrieblichen Bedarf. Sie sind organisatorisch tätig und wirken bei betrieblichen Planungen und Geschäftsprozessen mit. Des Weiteren erledigen sie administrative und betriebswirtschaftliche Aufgaben. Sie arbeiten beispielsweise in den Bereichen Rechnungswesen oder Marketing/Vertrieb und führen Kundengespräche am Telefon.
Aufgaben und Tätigkeiten (Beschreibung)
Worum geht es?
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung betreuen informationstechnische Systeme und erledigen betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Aufgaben.
Betriebsspezifische EDV-Lösungen finden
Um Informations- und Kommunikationsmittel effizient einsetzen zu können, erfassen und dokumentieren die Assistenten und Assistentinnen Unternehmensleistungen und Arbeitsabläufe. Nachdem sie die Anforderungen ermittelt haben, sichten sie Standardsoftware. Sie wägen verschiedene Lösungen gegeneinander ab, holen Angebote ein, stimmen Wünsche der kaufmännischen Fach- und Funktionsabteilungen mit den verfügbaren IT-Möglichkeiten ab. Zudem wählen sie die branchenspezifischen Programme und Betriebssysteme aus, modifizieren diese selbstständig und gemeinsam mit Fachleuten oder erstellen Aufträge zur Fremdprogrammierung.
Software installieren und pflegen
Sie installieren, konfigurieren und pflegen Betriebssysteme und Schnittstellen. Um die reibungslose Funktion von neu implementierter oder angepasster Software zu garantieren, sind sie an Programmläufen und Tests beteiligt. Sie werten Speicherauszüge, Umwandlungslisten, Test- und Ablaufprotokolle aus, ermitteln Fehler und beheben diese. Zudem wirken sie an der Erstellung von Qualitätsrichtlinien und Programmtests zur Qualitätssicherung mit.
Des Weiteren beraten und schulen sie Anwender/innen der Fachabteilungen. Sie erklären ihnen beispielsweise die Verwendung problemspezifischer Software zur Textverarbeitung, Kalkulation oder Datenverwaltung. Zudem sind sie Ansprechpartner für Hard- und Softwareprobleme, die sie frühzeitig beheben.
Aufgaben im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung übernehmen
Die Assistenten und Assistentinnen erfüllen darüber hinaus administrative und kaufmännische Aufgaben. Sie erstellen Kalkulationen und sind an der Kosten- und Leistungsrechnung beteiligt. Sie erfassen und prüfen Rechnungen und dokumentieren die Leistungen. Damit können sie nicht nur den technischen Nutzen einer Software beurteilen, sondern auch, ob sich die Investition in ein neues Programm für das Unternehmen lohnt.
Monats- und Jahresabschlüsse organisieren
Sie wirken an Monats- und Jahresabschlüssen mit und organisieren alle dafür wichtigen Informationen. Zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfassen und kontrollieren sie beispielsweise Personalzeiten und Reisekosten. Zum Teil arbeiten sie in Unternehmensbereichen wie Beschaffung und Logistik mit und erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen
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Programmläufe und Tests von Software entwickeln und durchführen
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Computerprogramme betriebs- bzw. problemspezifisch modifizieren, marktübliche Softwarekomponenten oder Standardsoftware anpassen und ins System integrieren
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Betriebssysteme und Schnittstellen installieren, konfigurieren, pflegen
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Problemstellungen der Fachabteilungen im Hinblick auf erforderliche oder zweckmäßige Programmänderungen analysieren, ggf. solche Programmänderungen durchführen
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ggf. bei der Umrüstung auf umweltfreundlichere Systeme unterstützen
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Hardware konfigurieren
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Speicherauszüge, Umwandlungslisten, Test- und Ablaufprotokolle auswerten, Fehler ermitteln und beheben
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Anwender/innen der Fachabteilungen hinsichtlich Einsatz und Anwendung von DV-Bürolösungen beraten und schulen
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bei der Erstellung von Qualitätsrichtlinien mitwirken
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für den Betrieb infrage kommende Standardsoftware sichten
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allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
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alle wichtigen Informationen für den Monats- und Jahresabschluss organisieren
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an der Kosten- und Leistungsrechnung mitarbeiten
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bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken
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den wirtschaftlichen Nutzen eines neuen Computerprogramms beurteilen
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Kunden am Telefon beraten und betreuen
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in der Beschaffung und Logistik mitwirken
Verdienst/Einkommen
Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): € 3.407 bis € 3.963
Quelle:
Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales
Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.
Verdienst/Einkommen
Das Einkommen von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen hängt von der Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung und Verantwortlichkeit ab, aber auch von den jeweiligen Anforderungen des Berufs, von Branche, Region und Betrieb. Die Höhe richtet sich in tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Nicht tarifgebundene Betriebe können ihre Mitarbeiter/innen in Anlehnung an entsprechende Tarifverträge entlohnen.
Weitere Informationen über Einkommensmöglichkeiten:
Tätigkeitsbezeichnungen
Berufsbezeichnung in englischer Sprache
Berufsbezeichnung in französischer Sprache
Arbeitsorte
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung arbeiten in erster Linie
Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch
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in Schulungsräumen
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beim Kunden
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im Homeoffice bzw. mobil
Arbeitssituation
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung arbeiten mit dem Computer und verschiedenen Anwendungsprogrammen. In erster Linie sind sie in Büroräumen am Bildschirm und im Außendienst beim Kunden vor Ort tätig. Sie müssen sich flexibel auf häufig wechselnde Arbeitsorte und Arbeitsbedingungen einstellen.
In ihrem Arbeitsalltag benötigen die Assistenten und Assistentinnen kaufmännisches Denken, z.B. um benötigte Hard- und Software kosteneffizient zu beschaffen. Beim Beraten von Kunden an verschiedenen Einsatzorten müssen sie serviceorientiert auf individuelle Nachfragen der Anwender eingehen. Das Erstellen von Kalkulationen und das Prüfen von Kosten- und Leistungsrechnungen erledigen sie mit Sorgfalt. Auch das fehlerfreie Installieren von Betriebssystemen erfordert eine präzise Arbeitsweise. Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung sind stets über die neuesten technischen Entwicklungen in der Computertechnik informiert.
Arbeitsbedingungen im Einzelnen
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Arbeit mit technischen Geräten, Maschinen und Anlagen
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Bildschirmarbeit (z.B. Betriebssysteme und Schnittstellen installieren, konfigurieren und pflegen)
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Handarbeit (Fehler an der Hardware beheben)
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Arbeit in Büroräumen
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Kundenkontakt (z.B. Anwenderschulungen durchführen)
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häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (sich beim Beraten von Kunden und Anwendern an verschiedene Einsatzorte und Arbeitsbedingungen anpassen)
Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel
Computertechnik und Software, z.B.: Peripheriegeräte, Datenbank- und Netzwerksysteme, Betriebssysteme, Anwendungssoftware
Unterlagen, z.B.: Handbücher, Testprotokolle
Büroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon, Whiteboard, Videokonferenztools
Arbeitsbereiche/Branchen
Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung finden Beschäftigung
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in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, v.a. in der IT- und Telekommunikationsbranche
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in der öffentlichen Verwaltung
Branchen im Einzelnen
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IT, DV, Computer
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Bau, Architektur
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Chemie, Pharmazie, Kunststoff
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Elektrotechnik, Elektronik
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Fahrzeugbau, -instandhaltung
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Gesundheit, Soziales
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Handel
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Hotel, Gaststätten, Tourismus
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Management, Beratung, Recht, Steuern
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Medien, Informationsdienste
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Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik
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Nahrungs-, Genussmittelherstellung
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Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung
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Transport, Verkehr
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Werbung, Public Relations