Ausbildungsberuf

Fremdsprachenkaufmann/-frau

Zugang zur Tätigkeit

In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit ein Abschluss als Fremdsprachenkaufmann/-frau oder als Eurokaufmann/-frau gefordert.

Zugangsvoraussetzungen für die Weiterbildung

Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildung sind in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder gewerblich-technischen Ausbildungsberuf und eine entsprechende einschlägige Berufstätigkeit sowie der Nachweis des Erwerbs fremdsprachlicher, z.T. auch wirtschaftsbezogener, Kenntnisse.

Alternativ kann man z.B. mit einer mehrjährigen kaufmännischen Berufserfahrung und dem Nachweis fremdsprachlicher, z.T. auch wirtschaftsbezogener, Kenntnisse zur Weiterbildung zugelassen werden.

Wichtige Vorkenntnisse

Vertiefte Kenntnisse in folgenden Bereichen bilden gute Voraussetzungen für das erfolgreiche Bestehen der Weiterbildungsprüfung:

Fremdsprachen:

In der Prüfung sind Aufgaben in der gewählten Fremdsprache zu bearbeiten.

Im Berufsleben gehört die Anwendung von Fremdsprachen zum Alltag, z.B. beim Erledigen der Geschäftskorrespondenz.

Wirtschaft/Recht:

Um in der Prüfung Fragen zu wirtschaftlichen Themen beantworten zu können und wirtschaftsbezogene Texte zu übersetzen, sind gute Kenntnisse in diesem Bereich erforderlich.

Fremdsprachenkaufleute erledigen im späteren Berufsalltag Aufgaben, die sich aus internationalen Wirtschaftsbeziehungen ergeben. Hierfür benötigen sie Kenntnisse in Wirtschafts- und Rechtsfragen und über internationale wirtschaftliche Zusammenhänge.

Weiterbildungsinhalte

• Wirtschaftssprache

• Übersetzungstraining

• Briefgestaltung, Formulierung

• Konversationsübungen, Verhandlungssprache

• Landeskunde/Wirtschaftsgeografie

• Rechtschreibung, Grammatik

• EDV-Kurs, Maschinenschreiben am PC

Weiterbildungsvergütung

Die Teilnahme an einer Weiterbildung wird nicht vergütet.

Weiterbildungskosten

Für den Besuch von Weiterbildungslehrgängen fallen Lehrgangsgebühren an, für die Prüfung selbst in der Regel Prüfungsgebühren.

Ggf. entstehen weitere Kosten, z.B. für Arbeitsmaterialien, Fahrten zur Weiterbildungsstätte oder für auswärtige Unterbringung.

Förderungsmöglichkeiten

Förderung besonders begabter junger Fachkräfte: Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung (SBB) - Weiterbildungsstipendium

Weiterbildungsdauer

Unterschiedlich, je nach Bildungsanbieter und Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit)

Abschluss-/Berufsbezeichnungen

Abschlussbezeichnung

Fremdsprachenkaufmann/Fremdsprachenkauffrau IHK

Weiterbildungssituation

Die Weiterbildung besteht aus theoretischem und praktischem Unterricht.

Je nach Bildungsanbieter sollte man sich auf folgende Bedingungen einstellen:

Unterrichtszeit

• bei Vollzeitunterricht: ganztägiger Unterricht an mindestens vier Wochentagen

• bei Teilzeitunterricht: i.d.R. berufsbegleitende Weiterbildung am Wochenende oder am Abend

Lernform

• i.d.R. Präsenzveranstaltungen: Unterricht im Klassenverband an der Bildungseinrichtung (ggf. nicht am Wohnort)

Lernorte

Weiterbildungslehrgänge finden an der jeweiligen Bildungseinrichtung statt.

Lernorte sind

• Schulungsräume

Aufgaben und Tätigkeiten kompakt

Fremdsprachenkaufleute bearbeiten kaufmännische Vorgänge, die im internationalen Geschäftsverkehr anfallen. Sie führen die fremdsprachige Korrespondenz, übersetzen deutsche und fremdsprachige Schriftstücke und erstellen selbstständig Unterlagen in einer oder mehreren Fremdsprache(n). Sie vermitteln bzw. übersetzen bei Gesprächen mit ausländischen Geschäftspartnern, ggf. führen sie diese auch selbstständig. Fremdsprachenkaufleute wirken außerdem bei der Planung und Umsetzung von Export- und Importvorgängen mit. Sie kalkulieren Exportpreise, arbeiten ggf. an der Gestaltung von Exportprogrammen und -wegen mit und kümmern sich um die Abwicklung der Zollformalitäten.

Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen

• fremdsprachige Geschäftskorrespondenz und Übersetzungsaufgaben erledigen

  • fremdsprachige Routinebriefe und Geschäftsbriefe verfassen

  • Verträge, Ausschreibungen, Gutachten, Berichte, Publikationen, Betriebsanleitungen, Reden und Vorträge übersetzen

  • fremdsprachige Formulare bearbeiten, Vordrucke ausfüllen, Schriftsätze Korrektur lesen

  • selbstständig Unterlagen sowie Textbausteine für Textverarbeitungssysteme in einer oder mehreren Fremdsprache(n) erstellen

  • bei Besprechungen mit internationalen Gästen übersetzen

• kaufmännische Sachbearbeitungsaufgaben wahrnehmen, z.B. im Import- und Exportgeschäft

  • Verhandlungen mit ausländischen Geschäftspartnern/Kunden führen

  • Zollverfahren vorbereiten und abwickeln

  • Exportpreise berechnen, Rechnungen ausstellen

  • ggf. bei der Gestaltung von Exportprogrammen und -wegen mitwirken

  • Berechnungen mit anderen Währungen, Gewichten und Maßen durchführen

• bei Firmenpräsentationen, z.B. auf internationalen Messen, mitwirken

Verdienst/Einkommen

Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): € 3.105 bis € 3.845

Quelle:

Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales

Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden.

Verdienst/Einkommen

Das Einkommen von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen hängt von der Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung und Verantwortlichkeit ab, aber auch von den jeweiligen Anforderungen des Berufs, von Branche, Region und Betrieb. Die Höhe richtet sich in tarifgebundenen Betrieben nach tarifvertraglichen Vereinbarungen. Nicht tarifgebundene Betriebe können ihre Mitarbeiter/innen in Anlehnung an entsprechende Tarifverträge entlohnen.

Weitere Informationen über Einkommensmöglichkeiten:

• Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit

• LohnSpiegel.de

• WSI-Tarifarchiv

Tätigkeitsbezeichnungen

• Fremdsprachenkaufmann/-frau

• Eurokaufmann/-frau

Arbeitsorte

Fremdsprachenkaufleute arbeiten in erster Linie

• in Büro- und Besprechungsräumen

Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch

• im Homeoffice bzw. mobil

Arbeitssituation

Fremdsprachenkaufleute übernehmen kaufmännische Aufgaben, die im Rahmen von internationalen Geschäftskontakten anfallen, und setzen dabei ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Um beim Erstellen von Dokumenten z.B. sprachbedingte Missverständnisse zu vermeiden, ist eine sorgfältige Arbeitsweise unerlässlich. Bei Aufgaben im Import- und Exportgeschäft beachten sie die geltenden Vorschriften, z.B. zu Zollformalitäten. Interkulturelle Kompetenzen benötigen Fremdsprachenkaufleute, um etwa Formvorschriften und Gestaltungspraktiken für Dokumente, die im Land der Zielsprache gelten, anwenden zu können. Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sind Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen wichtig. Fremdsprachenkaufleute müssen in der Lage sein, sich immer wieder schnell auf neue Situationen und Gesprächspartner einzustellen.

Sie arbeiten hauptsächlich am Schreibtisch. Präsentationen und Kundentermine finden meist in Besprechungsräumen statt. Im Außendienst und Vertrieb sind sie oft über einen längeren Zeitraum unterwegs, ggf. auch im Ausland.

Arbeitsbedingungen im Einzelnen

• Kundenkontakt (z.B. bei Geschäftsreisen)

• Bildschirmarbeit

• Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben (z.B. Zollformalitäten)

• Arbeit in Büroräumen

• häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen (sich rasch auf Inhalt und Stil der Korrespondenz mit unterschiedlichen Geschäftspartnern einstellen)

• häufige Abwesenheit vom Wohnort (z.B. bei Vertriebstätigkeiten Messe- und Kundenbesuche im In- und Ausland)

Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel

Unterlagen, z.B.: fremdsprachige Korrespondenz (z.B. Briefe, E-Mails), Dokumente, Formulare, Verträge, Berichte, Publikationen, Betriebsanleitungen, Kalkulationen, Rechnungen, Import- und Exportaufträge, Lieferscheine, Zollformulare, Zollvorschriften, Statistiken, Präsentationsunterlagen

Datenverwaltungssysteme und Software, z.B.: Datenbanken fremdsprachiger Terminologien, Übersetzungshilfsprogramme, digitale Wörterbücher, Videokonferenztools

Büroausstattung, z.B.: PC, Internetzugang, Telefon

Arbeitsbereiche/Branchen

Fremdsprachenkaufleute finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.

Branchen im Einzelnen

• Bau, Architektur

• Elektrotechnik, Elektronik

• Fahrzeugbau, -instandhaltung

• Finanzdienstleistungen, Immobilien

• Gesundheit, Soziales

• Handel

• Hotel, Gaststätten, Tourismus

• IT, DV, Computer

• Kunst, Kultur, Sport, Freizeit

• Management, Beratung, Recht, Steuern

• Medien, Informationsdienste

• Metall, Maschinenbau, Feinmechanik, Optik

• Transport, Verkehr

• Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen

• Öffentliche Verwaltung, Sozialversicherung, Verteidigung

Weiterbildung (berufliche Anpassung)

Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.B. in den Bereichen Außenhandel, Internationale Rechnungslegung, Übersetzen, Wirtschaftssprachen).

Darüber hinaus kann sich der Trend, Systeme der neuronalen Maschinenübersetzung einzusetzen, zu einem wichtigen Weiterbildungsthema für Fremdsprachenkaufleute entwickeln.

Weiterbildung (beruflicher Aufstieg)

Weitere Berufs- und Karrierechancen eröffnen sich durch ein grundständiges Studium (z.B. im Studienfach Internationale Wirtschaft oder Interkulturelle Studien).

Unter bestimmten Voraussetzungen ist auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung ein Studium möglich. Weitere Informationen:

Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern

Stellen- und Bewerberbörsen

• Fremdsprachen-Jobs.de

• runningoffice

• sekretaerin.de

Trends

Neuronale Maschinenübersetzung - Übersetzen mittels Künstlicher Intelligenz (KI) und neuronalen Netzen

Maschinelle Übersetzungssysteme vereinfachen die Arbeit von Übersetzern und Übersetzerinnen schon lange. Relativ neu sind Systeme der neuronalen Maschinenübersetzung (NMT: Neural Machine Translation), die mithilfe Künstlicher Intelligenz, Big Data und Deep Learning in Echtzeit übersetzen und bei entsprechendem Training auch Satzstrukturen und sprachliche Zusammenhänge erkennen können. Allerdings sind maschinelle Übersetzungen in professionellen Anwendungsbereichen wie Medizin, Recht, Technik oder Finanzen anfällig für Kontextfehler und können eher als unterstützende Technologie herangezogen werden. Hier sind Fachübersetzer/innen mit Expertenwissen gefragt, die in der überprüften bzw. lektorierten maschinellen Übersetzung (PMT: Post-Edited Machine Translation) inhaltliche Fehler ausmerzen und z.B. die Terminologie, den Sinnzusammenhang, die Satzstruktur oder den Schreibstil korrigieren.