Information für Funktionär*innen und Aktive Datenschutzhinweis Aktivenportal-Newsletter

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Umgang mit dem Newsletter für Aktive/ Funktionär*innen (Art. 13 DSGVO). 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir (die IG Metall) dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf dich und insbesondere auf deine Person (etwa Name, Kontaktdaten) beziehen.
Wenn du als Gewerkschaftsmitglied eine Funktion hast, die dich zur Nutzung des Aktivenportals der IG Metall berechtigt, erhältst du neben dem Zugang zu diesem Bereich automatisch den Newsletter „Metall-News“.
Bei der ersten Anmeldung willigst du in die Verarbeitung deiner personbezogenen/ personenbeziehbaren Daten wie hier beschrieben wird ein.
Durch den Newsletter wirst du über die aktuellen Entwicklungen innerhalb der IG Metall informiert. Da uns außerdem interessiert, wie unsere Informationen ankommen und ob und wann sie gelesen werden, folgen wir dem Newsletter und speichern diese Daten in anonymisierter Form.
Bei der Nutzung des Aktivenportals werden Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.
Bei der Nutzung des Newsletters werden folgende Daten gespeichert und genutzt: 

• E-Mail-Adresse (zum Versand des Newsletters)
• Öffnung des Newsletters (anonymisiert)
• Klicks auf bestimmte Artikel (anonymisiert)
• Conversions (anonymisiert)

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1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Vertreters (IG Metall):

IG Metall, vertreten durch:

1. Vorsitzende, Christiane Benner,
IG Metall-Vorstand,
Wilhelm-Leuschner-Straße 79,
60329 Frankfurt am Main
dsgvo.verantwortlicher@igmetall.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Die zuständige Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
IG Metall-Vorstand,
Stst. Interne Revision/Datenschutz,
Wilhelm-Leuschner-Straße 79,
60329 Frankfurt am Main
datenschutz@igmetall.de

3. Datenkategorien, Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Die Daten, die bei der Nutzung des Newsletters für Funktionär*innen und Aktive erhoben werden, werden ausschließlich für die oben beschriebenen Zwecke genutzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bzw. der Daten, die sich auf deine Person beziehen können, ist Artikel 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (Verordnung EU 2016/679) (»DSGVO«), der eine Verarbeitung zur mit Ihrer Einwilligung gestattet.

4. Übermittlung an Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Es werden keinen Daten an Dritte übermittelt.

5. Dauer der Speicherung/ Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. 

6. Rechte der betroffenen Person:

Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihren Rechten Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren. Kontaktdaten finden Sie vorstehend in Ziffer 1 und 2.
Ihnen stehen beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, d.h. das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten;
Recht auf Berichtigung von Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die unrichtig sind;
Recht auf Löschung, etwa wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem bestimmten Format zu erhalten;
Recht, in bestimmten Fällen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder jederzeit im Falle von Direktwerbung, gegen die Datenverarbeitung Widerspruch einzulegen.

7. Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung in eine Datenverarbeitung jederzeit frei widerrufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Soweit Sie die Einwilligung widerrufen oder der weiteren Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung wirksam widersprechen, werden wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Die Ausübung Ihrer Rechte kann im Einzelfall aufgrund von gesetzlichen Beschränkungen begrenzt sein, insbesondere im Fall der Erforderlichkeit der Verarbeitung (vgl. Art. 17 Abs. 3 DSGVO), bei Bestehen von Aufbewahrungspflichten bzw. bei unverhältnismäßig hohem Aufwand (vgl. Paragraf 34 Abs. 1 und Abs. 4, Paragraf 35 BDSG) oder im Fall eines zwingenden öffentlichen Interesses (vgl. Paragraf 36 BDSG).
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten oder deren Einschränkungen haben, wenden Sie sich bitte an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die Anschrift der für die IG Metall zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon 0611 14 08-0 

Allgemeiner Datenschutzhinweis für die gesamte IG Metall Website